Tiedotus

Tiedotteet ja uutiset 2007

Uusi tilintarkastuslaki annettu

 13.04.2007 Leena Aejmelaeus

• maallikot poistuvat kokonaan vuoteen 2012 mennessä
• pienissä yhtiöissä tilintarkastus vapaaehtoiseksi
• siirtymäkauden säännökset huomioitava

Siirtymäsäännösten johdosta laki saattaa hämmentää yrittäjää ensi silmäyksellä. Yrityksen ei kuitenkaan tarvitse tehdä mitään muutoksia, jos se jo nyt käyttää HTM- tai KHT-tilintarkastajan palveluja ja haluaa jatkaa näin, sanoo Leena Aejmelaeus.

Maallikot tulevat poistumaan kokonaan, mutta ennen uutta tilintarkastuslakia perutetuissa nk. vanhoissa yhtiöissä voidaan maallikkotilintarkastaja valita 31.12.2011 päättyvälle tilikaudelle saakka. Uusiin 1.7.2007 tai sen jälkeen perustettaviin yhtiöihin tilintarkastaja on valittava kuitenkin uuden lain mukaan, jolloin vaihtoehtoina ovat vain joko HTM- tai KHT-tilintarkastaja yrityksen koosta riippuen. Pienten yhtiöiden tilien tilintarkastus muuttuu vapaaehtoiseksi 1.7.2007 tai sen jälkeen alkavilta tilikausilta.  Tätä ennen alkaneiden tilikausien tilit täytyy tarkastaa vanhan lain mukaan.

Uudessa tilintarkastuslaissa pienille yhtiöille tehtiin vapaaehtoiseksi tilintarkastajan käyttö, eli tilintarkastaja voidaan valita tai jättää valitsematta. Pieneksi yhtiöksi katsotaan 1.7.2007 voimaan astuvassa tilintarkastuslaissa ne yhtiöt, joissa kaksi seuraavista rajoista alittuu: tase 100.000 euroa, liikevaihto 200.000 euroa tai henkilökuntaa on 3. 

 Yrittäjien kanssa käydyissä keskusteluissa, moni on päättänyt jatkaa tilintarkastajan palvelujen hyödyntämistä, vaikka se ei enää lain mukaan olisikaan pakollista.

-Onhan riippumattoman asiantuntijan kirjallinen varmistaminen tilinpäätöksen ja varojen jaon oikeellisuudesta melkoinen turvallisuuden tunne sekä yrittäjä-omistajille, että osakkeenomistajille ja pelko veroseuraamuksista jää pois, toteaa HTM-tilintarkastajat ry;n toiminnanjohtaja Leena Aejmelaeus.

Tilintarkastajatittelin käyttö rajataan

Tilintarkastustehtävä on lain säätelemä – myös maallikoiden osalta. Työhön kuuluu mm. laissa määritelty vahingonkorvausvastuu ja valitusmenettely, jonka seurauksena tilintarkastaja voi menettää oikeutensa toimia tilintarkastajana. Maallikoiden valvonta on koettu hyvin vaikeaksi ja titteliä on myös paljon väärinkäytetty.

Uuden lain myötä maallikot poistuvat vuoteen 2012 mennessä. Vain HTM- ja KHT-tilintarkastajat voivat käyttää tilintarkastajatitteliä vuoden 2012 jälkeen. Luettelo kaikista auktorisoiduista tilintarkastajista on nähtävissä sähköisesti ylläpidettävästä virallisesta rekisteristä Keskuskauppakamarin internetsivuilta.

Riippumattomuutta ja esteellisyyttä kiristetään

Yksi tilintarkastuksen tärkeistä kriteereistä on tilintarkastajan riippumattomuus ja esteettömyys tarkastusasiakkaaseen nähden. Uudessa laissa on täsmennetty ja selkeytetty näitä säännöksiä. Tilintarkastajalla ei saa olla taloudellisia tai muita etuuksia tai riippuvuuksia asiakkaaseensa, mm. rahalainaa tai vakuuksia tai osakeomistuksia. Hänellä ei myöskään saa olla pitkäaikaista läheistä suhdetta yrityksen johtoon tai sen palveluksessa olevaan avainhenkilöön. Tilintarkastaja ei saa tehdä asiakkaan kirjanpitoa tai hoitaa asiakkaansa varoja.

Muutoksista ilmoitettava aina kaupparekisteriin

Tulevaisuudessakaan ei voida toimia yhtiöjärjestyksen vastaisesti. Jos yhtiöjärjestyksessä on yhtiökokouksen varsinaisten asioiden luettelossa mainittu, että tilintarkastaja on valittava, tätä käytäntöä tulee noudattaa. Muutoin  yhtiöjärjestys pitää muuttaa ja siitä tehdä muutosilmoitus kaupparekisteriin.

Jos taas palveluista päätetään luopua, kaupparekisteriin on tehtävä yhtiöjärjestyksen tätä koskeva muutosilmoitus. Jos taas yhtiö päättää jatkaa tilintarkastajan käyttämistä tai myöhemmin haluaa, että tilintarkastaja on aina valittava tarkastamaan yhtiön tilejä, siitä on oltava maininta yhtiöjärjestyksessä.

Asunto-osakeyhtiöissä maallikot poistuvat 2012 mennessä –  30 asuntoa rajaksi

Asunto-osakeyhtiöiden on vastaisuudessa valittava HTM- tai KHT-tilintarkastaja, jos joko tilintarkastuslaissa mainitut rajat ylittyvät (tase 100.000 euroa, tulot 200.000 euroa tai palveluksessa 3 henkilöä) tai jos yhtiössä on vähintään 30 asuntoa. Maallikot voivat kuitenkin toistaiseksi vielä jatkaa pienemmissä yhtiöissä 31.12.2011 päättyvään tilikauteen saakka, jos valitaan ennen lain voimaantuloa. Vähemmistön vaatimuksesta on valittava tilintarkastaja.

Vanhoihin asunto-osakeyhtiöihin sovelletaan siirtymäajan puitteissa nykyisin voimassa olevia asunto-osakeyhtiölain säännöksiä koskien tilintarkastajan valintaa ja tilintarkastusta, eli vuoden 2011 loppuun saakka säännökset pysyvät nykyisellään. Uusiin asunto-osakeyhtiöihin sovelletaan uutta tilintarkastuslakia 1.7.2007 alkaen.

Oikeusministeriössä valmistellaan asunto-osakeyhtiölain kokonaisuudistusta. Samalla pohditaan muunlaisten tarkastajien valintaa koskevien säännösten mukaan ottamista. Keskusteluissa on esiintynyt mm. asukasvalvojien mukaan ottamista lakiin.

Tilintarkastajan raportointi muuttuu – tarkastukset normitetaan

Tilintarkastukset on tehtävä vastaisuudessa noudattaen kansainvälisiä tilintarkastusstandardeja. Käytännössä tämä ei aiheuta muutoksia varsinaisen työn sisältöön, koska jo nyt Suomessa on käytännössä noudatettu näiden standardien pohjalta laadittuja Suomen lainsäädäntöön sovellettuja alan suosituksia. Työrutiinit lisääntyvät jonkin verran työn aiempaa tarkempien dokumentointivaatimusten johdosta.

Tilintarkastuskertomukseen on vastaisuudessa kuitenkin kirjattava, minkä normiston mukaan tilintarkastus on tehty.  Johdon vastuuvapaudesta eikä tuloksen käsittelystä enää 1.7.2007 alkavilta tilikausilta tehdä mainintaa, ellei johto tai muu vastuuvelvollinen ole syyllistynyt vahingonkorvausvelvollisuuteen johtavaan tekoon tai laiminlyöntiin.

LISÄTIETOJA:

Useimmin esitettyjä kysymyksiä uudesta tilintarkastuslaista –sivusto on avattu  kauppa- ja teollisuusministeriön www-sivuille.

http://www.ktm.fi/index.phtml?s=1946

Klikkaamalla avautuvan sivun vasemmalla olevaa linkkiä ” Useimmin esitettyjä kysymyksiä uudesta tilintarkastuslaista ” voidaan tarkastella muutoksia yhteisömuodoittain.

Lisäksi patentti- ja rekisterihallituksesta saa yhtiöjärjestyksen muutoksia koskevaa neuvontaa.

http://www.prh.fi