Tiedotus

Uutiset ja tiedotteet 2006

Näkymätön, hajuton ja kuulumaton tilintarkastaja

Leena Aejmelaeus
HTM-GRM Info 4/2006

’En itse asiassa ymmärrä, miksi sen tilintarkastuskertomuksen pitää aina olla saman sisältöinen!’, totesi eräs pk-yrittäjä äskettäin Tukholmassa ruotsalaisille tilintarkastajille järjestetyssä paneelikeskustelussa. Kuulijakunnan mielestä se oli todella hauska näkemys. Vähän syvällisemmin ajateltuna ilmeisesti kukaan ei ollut kertonut yrittäjälle, mitä tilintarkastaja oikein tekee sekä miksi, mitä ja kenelle tarkastuksesta raportoidaan.

Edellä mainitusta näkökulmasta katsottuna ei ole ihme, että keskustelu tilintarkastuksen tarpeellisuudesta voi saada vääristyneitä käsityksiä. Tietävätkö sinun asiakkaasi, miksi kertomus on aina samanlainen ja mitä merkitsee, jos se ei ole? Tai ylipäätänsä, mitä ja missä laajuudessa tilintarkastaja tarkastaa tai minkälaisia neuvoja hän saa antaa? Mitkä ovat yrityksen vastuut ja mitkä taas tilintarkastajan?

Samaan asiaan liittyvä meillä keskusteluun tullut asia koskee tilintarkastajan vastuuta siitä, jos kutsua tarkastukseen tilintarkastajaksi valitulle ei tulekaan.
Kirjallinen suostumus toimeksiannon vastaanottamisesta on mielestäni lupaus siitä, että tilintarkastus myös hoidetaan. Saadakseen tiedon siitä, että on yhtiökokouksessa todella sitten tullut valituksi jotkut tilintarkastajat pyytävät yhtiötä lähettämään kopion yhtiökokouspöytäkirjasta.

Vastuu määräytyy mielestäni pääsääntöisesti tilintarkastuksen lakisääteisyydestä, hyvän tilintarkastustavan velvoittavuudesta ja ei mitenkään vähäisimpänä hyvän palvelun edellyttämänä. Yhtä vastausta ei luonnollisesti ole, koska tilanteita on niin moninaisia.

Vuosien mittaan olen nostanut keskusteluissa esille toimeksiantokirjeen laatimisen pienessäkin tarkastuskohteessa. Suomessa tätä ei useimmiten vieläkään katsota tärkeäksi, koska tilintarkastuslaissa määritetään tarkastuksen sisältö, raportointi, vastuut jne. Kuinka moni pk-yrittäjistä lukee tilintarkastuslakia? Mielestäni olisi hyvää palvelua tiedottaa asiakkaalle tarkastuksen ehdoista.

Kansainvälisissä standardeissa on toimeksiannon ehtoja koskeva standardi numero 210, josta mallikirjeen pohjakin löytyy valmiina. Tietotekniikan aikana se ei ole mikään monimutkainen toimenpide. Kirjeestä voidaan muokata halutun näköinen kuitenkin muistaen, että kyseessä on lakisääteisestä tehtävästä kirjallisena annettava asiakirja.

Saatuaan vahvistuksen tarkastajaksi valinnastaan, tilintarkastaja voisi uuden toimeksiannon ollessa kyseessä lähettää yhtiölle (toimeksianto)kirjeen, jossa hän kävisi läpi lyhyesti mm. tilintarkastuksen yleisiä periaatteita, tarkastuksen alustavaa aikataulua, mitä tilintarkastuksessa tapahtuu, mitä asiakirjoja hän haluaa nähdä.

Toivonkin yhä useamman teistä pitävän parempaa kontaktia asiakkaisiinne ja jos mukana on tilitoimisto, myös sopia pelisäännöt sen kanssa. Älä siis ole enää näkymätön, kuulumaton ja hajuton, vaan ole ensi vuodesta lähtien asiakkaillesi näkyvä ja kuuluva kohtuuden rajoissa.