Tiedotus

Lausunnot 2005

Asunto-osakkeiden sähköinen rekisteröinti

9.6.2005

Kauppa- ja teollisuusministeriö

Viittaamme kuulemistilaisuuteen KTM:ssä 26.5.2005.

Mielestämme luotettava sähköinen asunto-osakerekisteri on kannatettava. Asunto-osakeyhtiöistä voidaan pitää edelleen patentti- ja rekisterihallituksessa nykyisenkaltaista kaupparekisteritiedot sisältävää rekisteriä, kuten osakeyhtiöistäkin. Asunto-osakeyhtiöiden osakkeenomistajista riittää ajantasainen omistajarekisteri, vrt. arvo-osuusrekisteri.

Kommentoimme otsikkoasiaa lähinnä vain tilintarkastuksen näkökulmasta. Tilintarkastaja tarvitsee ajan tasalla olevaa osakerekisteriä tarkastaessaan yhtiön hallintoa ja yhtiökokouksen päätöksiä sekä osakkaiden yhdenvertaista kohtelua. Yhtiön hallinnon lainmukaisuuden kannalta on tärkeää, että hallinto pysyy ajan tasalla osakeomistuksissa tapahtuneiden muutosten osalta, mm. lunastus- ja suostumuslausekkeita sisältävien yhtiöjärjestysten säännösten soveltamisen ja aikataulujen noudattamisen osalta.

Omistajarekisterissä julkistettavien tietojen ei mielestämme tarvitse olla välttämättä työryhmän muistiossa esitetyssä laajuudessa, vaan tiedoiksi riittävät esim. osakeluettelolta vaadittavat vähimmäistiedot. Pidämme tärkeänä myös omistajarekisterin historiatietojen säilyttämistä ja niiden myöhempää käyttöä yhtiön tarkoituksiin.

Kuulemistilaisuudessa esille tuli vaihtoehtona erittäin laajan rekisterin luominen. Samalla kiinnitettiin huomiota sen korkeisiin kustannuksiin. Mielestämme yllä mainitun omistajarekisterin laajuinen rekisteri on riittävä.

Koska tilintarkastajat olisivat tarkastustyössään rekisterin säännöllisiä käyttäjiä, osakasrekisterin käyttömaksujen suuruus tietysti huolettaa jäseniämme. Keskusteluissamme on otettu esille ilmainen tai alhainen maksu tietojen noutamiseksi rekisterin tiedostoista. Yhtenä mahdollisuutena voisi olla asunto-osakeyhtiöiden tai kiinteistöosakeyhtiöiden osakasluetteloiden toimittaminen veloituksetta kerran vuodessa tilintarkastajalle niistä yhtiöistä, joihin hänet on merkitty tilintarkastajaksi.

Kannaltamme ei ole merkitystä onko rekisteri viranomaisen vai yksityisen ylläpitämä. Tärkeää tilintarkastajan työn kannalta on rekisterin käyttö ja tietojen saatavuus esim. ympäri vuorokauden.